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宁海县房地产管理处房地产交易与登记规范化管理创建活动始于2003年，经过不断地努力，2005年获得了“全国房地产交易与权属登记规范化管理先进单位”荣誉称号。
随着《物权法》、《房屋登记办法》相继实施，对房地产交易和登记规范化管理工作提出了新的更高要求。一直以来，宁海县房地产管理处不断地巩固和深化交易与登记规范化管理工作。
窗口建设提升服务形象
为了认真饯行“以人为本”的服务理念，宁海县房地产管理处非常重视窗口的建设和管理。2009年，设立了300平方米的办证专厅，咨询台、等候区和填写区相互独立，办公环境干净整洁、宽敞明亮，各类标识清楚，服务内容、办事指南、收费标准和承诺时限等公开透明，切实为群众营造了方便舒适的办证氛围。
窗口还推出一系列人性化的便民措施。实行交易登记机构一体化，办证受理“一站式”服务；开展“上门服务、预约服务”，为VIP企业开通办证“绿色通道”，房产发证加速办理，抵押登记立等可取；增设老年人、残疾人优先办证窗口、*员先锋岗等；专门为办事群众提供办证自助查询平台；采用电子叫号服务，即时发布交易信息；开通领证短信提示功能，开展双休日和午休办理登记业务；实施网上远程查档服务，将二手房过户档案查阅、复制等事项延伸至房管窗口直接办理 。种种便民措施，实实在在地为群众提供了方便与快捷，受到了社会广泛欢迎和好评。2010年办证窗口获得“宁海县创建群众满意服务窗口先进单位”称号。
数字房产促进业务规范
“数字房产”建设工作于2003年正式启动，随着这项工作的有序推进，交易登记工作更加科学、完善和高效。2009年，按照《房屋登记办法》和《房屋登记簿管理试行办法》的规定，基本建立了电子登记簿。《房屋登记办法》实施后，及时调整了业务工作流程，增加了“记载入登记簿”环节；制定规范的询问和实地查看内容、程序等制度；增设了在建工程抵押登记、预告登记、地役权登记、更正登记、异议登记等各类功能模块，积极开展集体土地上房屋登记工作，实现了业务办理的快速对接；建立了《房产交易登记疑难件处理工作规则》，及时解决了历史遗留的房屋登记问题。新办法实施以来，办理各类新登记共8702件，其中，预购商品房预告登记4614件；预购商品房抵押权预告登记3588件；在建工程抵押登记500件，疑难件处理45件，更好地保护了权利人的合法权益。
以登记数据库为核心，原有登记系统功能进一步得到拓展应用，数字房产不断地向前推进。2006年以来，共投入建设资金50多万元，建立了商品房交易和存量房交易网上联机备案系统，成功实现了网上签约、交易过户、产权登记的数据对接。今年，还将推行存量房资金监管系统，目前已进入试运行阶段。
信息化建设提升管理水平
按照《房屋登记办法》和《房地产市场信息系统技术规范》的要求，建立了统一的房地产管理信息系统平台，房地产交易与登记办件实现内部网络化管理，申请、受理、审核、记载登记簿、发证、归档等工作实现网上传递。
信息技术防范虚假交易登记，2008年，启动实施指纹采集验证系统，确保权利人合法利益。2011年6月，宁海县个人住房信息系统成功实现与宁波市房产交易中心数据平台的实时互联，登记数据异地备份模式初步建立；今年开发完成的金融防范系统已经进入试运行阶段，初步建立了金融机构与登记部门之间的信息共享平台，有效防范金融风险。
以GIS地理信息系统为核心技术的“以图管房”管理模式更加成熟和完善。经过多年的实践，通过建立以楼盘表为基础的数据组织和管理模式，真正实现了对房屋自然状况、权利状况和其他状况数据的动态关联。有效避免了一房多证、重复发证的登记差错现象，大大降低了登记责任风险，提高了登记质量。
数字档案保障安全高效
房屋登记档案已全部完成数字化扫描工作，实现数字化管理。 同时依托信息技术快速实现了“图房证档”同步联查的档案查询功能，极大地提高了档案查询服务和利用效率。开通了网上自助查询平台，为公安、法院、金融机构、房产中介、担保企业等多家会员单位提供网上有偿查询服务，查询月访问量达1000次以上。为确保登记档案的安全管理，投入资金20余万元，添置了自动温控系统、干粉灭火系统和警报系统等。2009年经过复评，档案管理工作顺利达到“档案管理省一级” 水平。2010年度被评为浙江省建设系统档案工作先进集体和全省首批“示范数字档案室”。
制度建设确保登记质量
2004 年以来，宁海县房地产管理处不断创新管理理念，导入了ISO 9000质量管理体系，明确了质量方针、质量目标以及各岗位操作程序，建立了环环相扣的质量监管模式，不断提高登记质量。同时建立质量抽查制度，对检查中发现的问题及时采取相应补救措施，使交易与登记的差错率得到有效控制。为建立质量管理的长效机制，实施员工绩效考核管理制度，编制了岗位职责、权限、工作任务及岗位评价系数。该制度的实施，强化了员工责任心，激发了员工的工作热情。
近几年，随着房价日益高涨，测绘成果的质量就成为百姓较为关注的问题。2008年，宁海县房地产管理处根据《房产测绘管理办法》，积极探索测绘成果监管模式，正式启动实施了测绘主体考评制度，对测绘单位及测绘人员实施考核评价，建立了优胜劣汰的退出机制。陆续出台了《商品房预（实）测绘成果备案》等管理制度，制订了《房产测绘单位（从业人员）不良行为评定扣分标准》，进一步规范测绘行为。
创新管理手段，启动实施房屋权利人信用档案建设。出台了《宁海县房屋权利人信用档案建设管理暂行办法》，权利人在交易登记过程中的违法违规信息与电子登记簿直接关联。同时县建设局和中国人民银行宁海县支行联合发布了《关于共享房屋权利人信用信息有关问题的通知》，将房屋权利人信用信息逐步纳入人民银行征信系统进行管理，进一步维护房地产交易与登记秩序。该办法实施两年来，房屋权利人诚信意识不断增强，诚信交易在房地产市场中得到良性循环。
队伍建设提高业务素质
一直以来，宁海县房地产管理处高度重视房地产、测绘、法律、计算机专业人才的引进，目前从事房地产交易与登记的管理人员配置合理，大专以上学历占80%以上；教育培训制度化、规范化，通过派员参加培训、函授教育、定期集中学习讨论、新老员工传帮带等多种形式的教育培训，不断提高业务人员素质。目前已有7人取得房屋登记官资格，登记审核岗位人员全部持证上岗。
积极倡导文化建设，组织了中秋联谊活动、迎春晚会等一系列娱乐活动，营造了和谐、温馨的工作氛围，对调动员工工作积极性，增强单位凝聚力起到积极的作用。
规范化管理是一项长期性、基础性的工作。面对新形势新任务，宁海县房地产管理处将认真饯行科学发展观，齐心协力，扎实工作，不断巩固和深化房地产交易与登记规范化管理工作。
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